Cómo configurar Email Router para enviar correos a través de un workflow

 

Hola a todos, hace unos días en el Foro, Mauro no mostro un problema con el Email Router, pues como soy un poco flojito le he pedido como favor, que nos escriba su experiencia. He acá el resultado:

Escenario: Windows Server 2003, SLQ Server 2005 y  Microsoft Dynamics CRM 4.0 para Outlook + Email Router, ambos con rollup 10 instalado.
Problema: No me envía los correos con mi cuenta POP3 desde los formulario del CRM pero sí del Outlook.
Solución: a continuación se enumeran los pasos que seguí para configurarlo correctamente (tengan en cuenta que los datos dependerán de cómo tengan configurado su servidor de correo):

1. En la pestaña Configuration Profiles:

• New, para crear el correo entrante:

• -> Profile Name: Correo Entrante.
• -> Direction: Incoming.
• -> E-mail Server Type: POP3.
• -> Protocolo: POP3.
• -> Authentication Type: Clear Text.
• -> Location: mail.dominio.com.
• -> Access Credentials: Other Specified.
• -> Password: la de la cuenta POP3.
• -> Verificar puertos que son utilizados por el hosting
• -> OK.

• New, para crear el correo saliente:

• -> Profile Name: Correo Saliente.
• -> Direction: Outgoing.
• -> E-mail Server Type: SMTP.
• -> Protocolo: SMTP.
• -> Authentication Type: Clear Text.
• -> Location: mail.dominio.com.
• -> Access Credentials: Other Specified.
• -> User Name: nombre@dominio.com
• -> Password: la de la cuenta POP3.
• -> OK.

Nota: Repetir este paso para todas las cuentas POP3 que se usarán para enviar correos desde el CRM.

2. En la pestaña Deployments:

• New, para especificar el servidora configurar:

• -> Deployment: My Company.
• -> Microsoft Dynamics CRM Server:    http://nombre_servidor:5555/nombre_organización.
• -> Port: 80.

• -> Access Credentials: Local System Account.
• -> Incoming configuration profile: Correo Entrante.
• -> Outgoing configuration profile: Correo Saliente.
• -> OK.

3. En la pestaña Users, Queues, ad Forward Mailboxes:

• Seleccionar la URL del servidor (dejar la que está por defecto) -> Load Data -> Test Access -> Close -> Publish -> Aceptar -> Close.

4. Probar el funcionamiento enviando un mail de prueba a otro dominio.

Bueno, si alguien desea algo mas de explicacion, no duden en contactar con Mauro.

Salu2

Atilin